488大学通讯

RATIONALE:

这一政策为创造的各个方面分配了责任, managing, 并授权365英国上市官网通过其集中传播和营销部门进行对外传播.

POLICY:

Communications¹ 面向外部受众

准备出版物(通讯)的大学院系, magazines, booklets, fliers, 程序手册, posters, signs, etc.), 广告(电子和印刷), photographs, Web pages, 和/或为外部观众准备的视听演示² 必须首先联系大学传播与市场部(UCM). UCM必须批准所有外部受众通信.

适用范围及适用性:

所有大学部门和员工在创建或分发针对外部受众的通信时必须遵守此政策.

DEFINITIONS:

Communications include, 但不限于:广告, web pages, 网络新闻/文章, photographs, publications, press releases, 媒体采访及要求, etc.  

外部的观众 仅排除员工(除第9条所述的情况外)和教室中的学生. 请注意，学生被视为外部受众，除了课堂材料.

PROCEDURES:

1.  UCM将审核并授权每个打印项目，然后为每个项目分配一个作业号，或者:

a.  撰写、编辑、设计和制作作品并安排印刷;

b.  Assign the job to an authorized off-campus vendor for editorial, graphic and print production; or

c.  与校园代表紧密合作，在符合大学标准的情况下为目标受众完成项目.

In most cases, 无论项目是否由UCM完成，发起部门都将负责与产生高质量项目相关的成本, 另一个校园部门或外部供应商.

2.  数字广告, web pages, videos, 而视听推广项目也会被分配工作编号或, in most cases, 由UCM执行或协调. UCM可以自行决定将这些工作分配给授权的校外供应商进行生产.

3.  UCM负责所有文本的最终批准, messages, design, photographs, press releases, 还要协调媒体采访和请求, 网页内容, and the design, 图形表示, 为它准备的工作和供应商分配的工作提供艺术品.

单位或部门社交媒体渠道上的社交媒体内容必须遵守 UCM社交媒体指南. 违反这些准则的帖子、图片或链接必须在UCM要求后立即删除. 社交媒体经理应联系UCM，以获得有关大学消息的指导和帮助，以回应有争议的帖子, 外部反馈, 和大学官方声明.  

4.  授权供应商和/或校园代表将在UCM的指导下进行编辑风格(包括经批准的大学事实)。, 图形标准, 以及大学的信息和图片. UCM将向供应商提供编辑和图形风格指南以及适当的更新.

5.  大学服务部将处理经UCM批准的ou品牌印刷品申请.

6.  网站管理员必须在网站或网络工具的设计和可访问性上与UCM合作，然后才能启动一个网站. 网站管理员将被要求做出调整，以满足大学的标准.

奥克兰新网页请求的内容.edu必须在出版前提交给UCM. UCM将审核品牌一致性, 遵守美国残疾人(ADA), 和搜索引擎优化(SEO)的机会.

内容管理员可以向UCM提交任何文档或PDF，以便在发布到奥克兰之前进行ADA合规性审查.edu. Web内容管理器需要满足WCAG 2.任何寄往奥克兰的文件的AA标准.edu. UCM易访问性指南和工具可以在 http://oyg.mypersonalfriends.net/ucm/services/accessibility/. UTS网站和无障碍指南可在以下网址找到 http://oyg.mypersonalfriends.net/uts/common-good-core-resources/policies/ #可访问性.

除了由UTS审核外，任何第三方软件的整合都要到奥克兰.edu必须由UCM对品牌一致性进行审查和审查, 手机反应, ADA合规, 在达成协议之前进行一般性维护.

任何SEO相关的关键字奥克兰.edu pages, 更新元描述, page tiles, URL请求必须在发布之前提交给UCM，以便对所有请求进行大学搜索引擎优化工作的审查. 用户必须使用UCM来确保关键字的使用被正确地实现.

奥克兰的网络分析报告.edu应要求UCM确保大学关键绩效指标(KPI)的测量和报告是准确和有价值的.

7.  由公开大学课堂支持和教学技术服务(CSITS)制作的营销和员工视频以及多媒体演示必须得到UCM的批准. UCM将审查和批准内容的材料, design, 并可能需要更改以符合大学标准.

8.  所有大学广告投放/购买必须通过大学的中央媒体购买流程进行协调，并与UCM联系，以确保1)大学信息和图像的适当性和一致性;2)大学所有广告购买都能获得最具竞争力的价格, 3)广告不与其他大学广告活动竞争.

9.  各部门为大群员工准备出版物，以便在备忘录之外沟通大学业务(如.e. 通讯，视频，多媒体演示)，应遵循上述步骤. 准备供内部小团体观看或使用或在课堂上供学生使用的材料的部门可以:

a.  根据大学的品牌指引和图形识别标准，自行安排格式, where applicable; or

b.  联系UCM，他将为部门提出生产安排建议.

相关政策及表格:

OU策略#420广播邮件过程

OU策略#425广播短信

OU政策#450大学名称，标志和符号的许可

OU政策#860数据管理和信息安全

OU政策#1360打印和复印服务

APPENDIX: